屏東縣滿州國中校務評鑑
考核項目
指標1-3-2 公文和電子公文收發文執行建檔歸檔完善
（公文處理請依表呈判）
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承辦單位
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公務項目
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分層負責劃分
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第一層
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第二層
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第三層
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項目
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校長
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主任
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組長
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教
務
處
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擬定(修定)教務章則及計畫
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核定
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擬辦
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教
設
組
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1、擬定教學實施計畫
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核定
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審核
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擬辦
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2、彙集各科教學研究計畫、擬定各科教科書評選及採購計畫
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核定
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審核
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擬辦
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3、編製各班日課表教師課表、會同各科教師擬定教學進度、規劃辦理教職員工資訊研習
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核定
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審核
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擬辦
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4、學校資訊設備之充實及維護
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核定
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審核
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擬辦
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5、查核各科實際教學進度
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核定
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審核
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擬辦
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6、辦理教師缺補課調課及兼代課事宜
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核定
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審核
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擬辦
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7、調閱各班教學日誌、調閱學生作業、圖書館管理及圖書採購編目
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核定
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擬辦
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8、會同總務處計畫及支配全校教學
設備、專科教室管理 |
核定
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擬辦
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9、辦理學生假期學藝活動
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核定
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審核
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擬辦
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10、辦理科學展覽及學藝競賽
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核定
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審核
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擬辦
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11、辦理升學指導
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核定
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審核
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擬辦
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12、處理定期考試試務工作
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核定
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擬辦
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13、其他有關教學事項
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核定
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審核
|
擬辦
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註
冊
組
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1、辦理學生入學、 編班、 註冊
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核定
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審核
|
擬辦
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2、編定學生學號、整理、填報及保
管學籍簿冊 |
核定
|
擬辦
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3、辦理學生轉入、轉出、中輟生復
學事宜 |
核定
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審核
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擬辦
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4、學生成績之統計 、編製及寄發學
生成績單 |
核定
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審核
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擬辦
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5、辦理結算學生畢業成績
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核定
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審核
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擬辦
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6、造報入學生名冊、畢業生名冊
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核定
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審核
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擬辦
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7、填報學生學籍各統計表
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核定
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審核
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擬辦
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8、核發畢業證書及學生各項證明
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
9、受理各項減免申請
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核定
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審核
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擬辦
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10、辦理獎學金
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核定
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審核
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擬辦
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|||
11、其他有關註冊事項
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
學
務
處
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擬定(修定)訓導章則及計畫
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核定
|
擬辦
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|||
訓
育
組
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1、民主法治教育之計畫與執行
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核定
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審核
|
擬辦
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2、辦理新生訓練
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核定
|
擬辦
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3、擬定導師制實施辦法
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核定
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審核
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擬辦
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4、訂定學生自治指導辦法
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核定
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審核
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擬辦
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|||
5、訂定教室佈置要點
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核定
|
擬辦
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6、辦理學生社團活動
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核定
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審核
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擬辦
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|||
7、調閱學生週記
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核定
|
擬辦
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8、辦理社會教育
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
9、生活教育之計畫與執行
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
10、掌管學生出席及點名事宜
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核定
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擬辦
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11、處理學生請假及缺課事宜
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核定
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擬辦
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12、處理學生獎懲事宜
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
13、處理學生偶發事件
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
14、指導學生校外生活
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
15、學生防災及防護訓練
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
16、學生交通安全教育與服務
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
17、其他有關生活教育事項
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
體衛組
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1、擬定體育(體能)發展計畫
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核定
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審核
|
擬辦
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||
2、辦理班際運動競賽
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審核
|
擬辦
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||||
3、擬定全校運動會計畫
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
4、管理體育器材設備
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擬辦
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|||||
5、指導學生體育團隊
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擬辦
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|||||
6、其他有關體育事項
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
7、擬定全校衛生教育計畫
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
8、辦理全校資源回收及垃圾 減量
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核定
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審核
|
擬辦
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9、辦理學生健康檢查
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審核
|
擬辦
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||||
10、管理學校環境衛生
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擬辦
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11、辦理學生平安保險理賠事宜
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
12、其他有關衛生事項
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
總
務
處
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擬定(修定)總務章則及計畫
|
核定
|
擬辦
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|||
事
務
組
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1、擬定(修訂)財產管理辦法
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核定
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審核
|
擬辦
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||
2、財產購置及登記保管與分配撥借事項
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
3、財產增減之造報
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
4、財產毀損報廢之處理
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
5、物品之採購、保管、登記及分發使用
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
6、物品之出借及收回登記
|
擬辦
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|||||
7、物品之報廢
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
8、公務車輛之購置、管理及使用
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
9、校舍(宿舍)之修護、分配及管理
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
10、災害搶救、安全防護
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
11、工友人事管理事項
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
12、辦理營繕工程
|
核定
|
審核
|
擬辦
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|||
13、校園綠化、美化
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審核
|
擬辦
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||||
14、集會慶典場所布置
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審核
|
擬辦
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||||
15、其他有關事務事項
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核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
文
書
組
|
1、文書處理辦法之擬定與修正
|
核定
|
審核
|
擬辦
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||
2、印信典守
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
3、公文收發、登記、編號、分辦、歸檔、檔案管理
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核定
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審核
|
擬辦
|
|||
4、已屆保存年限文件之銷毀
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
5、全校行事曆彙編、校務會議書面報告彙整及會議紀 錄繕打
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核定
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審核
|
擬辦
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|||
6、校長交接移交清冊彙整
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核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
7、其他有關文書事項
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核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
出
納
組
|
1、擬定出納管理辦法
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核定
|
審核
|
擬辦
|
||
2、編造教職員工薪津清冊
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
3、依據收支傳票各項款項收入支出
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核定
|
審核
|
擬辦
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|||
4、編製登記出納簿表冊
|
擬辦
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|||||
5、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳
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核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
6、簽發支票
|
核定
|
擬辦
|
||||
7、學生雜費、代辦費之收繳
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
8、學生教職員午餐收費
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
9其他有關出納事項
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
午
餐
|
1、廚房管理業務
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
||
2、各項補助業務
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
3、實施計畫廠商簽約
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
4、其他有關午餐事項
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
輔
導
室
|
擬定(修定)輔導章則及計畫
|
核定
|
擬辦
|
|||
輔
導
組
|
1、遴聘認輔教師、辦理個案輔導、辦理個案研討會
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核定
|
審核
|
擬辦
|
||
2、辦理小團體輔導、編輯校刊及學生手冊
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
3、設立學生輔導專用信箱協助學生
處理疑難問題 |
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
4、個案家庭訪視
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
5、辦理生命教育、兩性教育、生涯發展教育
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
6、辦理親職教育活動
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
7、建立並保管學生輔導資料
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
8、實施各項心理測驗、統計、分析並解釋測驗結果
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
9、查閱輔導活動紀錄
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
10、輔導活動之研究、出版滿州雙週刊
|
審核
|
擬辦
|
||||
11、建立輔導網絡資料
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
12、其他有關輔導諮詢服務、資料提供事宜
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
13、調查與鑑定學生行為困擾
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核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
14、其他有關輔導事項
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核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
資
料
組
|
1辦理學生資料轉移及畢業生追蹤調查
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
||
2、擬定學校特殊教育計畫、中輟生通報協尋
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
3、特殊學生之鑑定、安置與輔導
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
4、特殊教育班課程設計
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
5、特殊教育教學與實驗研究
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
6、會總務處設計安排無障礙學習環境
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
7、其他有關特殊教育諮詢服務事宜
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
8、辦理特教班親職教育
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
9、辦理職業試探與輔導
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
10、遴荐學生參加技藝教育班並輔導其正常上課
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
11、其他有關技藝教育事宜
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
12、辦理職業宣導
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
13、輔導畢業生登記實用技能班
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
14、升學輔導活動
|
核定
|
審核
|
擬辦
|
|||
人
事
|
組織編制
|
1、擬定行政組織系統表
|
核定
|
擬辦
|
||
2、擬定教職員員額編制及辦事細則
事宜
|
核定
|
擬辦
|
||||
3、彙整分層負責明細表
|
核定
|
擬辦
|
||||
任免
遷調 |
1、教職員任免遷調、資歷證件之審核與簽辦
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、教師登記之辦理與核簽
|
核定
|
擬辦
|
||||
薪俸
銓敘 |
1、教職員薪俸之簽辦
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、職員銓敘案件之審查核轉
|
核定
|
擬辦
|
||||
差勤管理
|
1、差假登記
|
擬辦
|
||||
2、訂臨時外出辦法
|
核定
|
擬辦
|
||||
3教職員出勤差假管理
|
核定
|
擬辦
|
||||
獎懲考核
|
1、辦理教職員獎懲案
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、教職員成績考核事項
|
核定
|
擬辦
|
||||
出國
進修 |
1、審核教職員因公務出國事宜
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、教職員訓練進修之選調事宜
|
核定
|
擬辦
|
||||
待遇
福利 |
1、教職員待遇之審核
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、教職員工申請生活津貼各項補助之審核與造報核轉
|
核定
|
擬辦
|
||||
3、辦理教職員公保事宜
|
核定
|
擬辦
|
||||
4、辦理教職員全民健康保險
|
核定
|
擬辦
|
||||
退撫
資遣 |
1、教職員退休資遣案之辦理與核轉
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、教職員撫卹案之辦理與核轉
|
核定
|
擬辦
|
||||
人事資料
|
1、人事資料調查與統計
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、人事資料動態登記與編報
|
核定
|
擬辦
|
||||
3、調職人員人事資料之移轉
|
核定
|
擬辦
|
||||
緩召
|
1、辦理教職員後備軍人緩召事宜
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、離職人員緩召轉移事宜
|
核定
|
擬辦
|
||||
其他
|
1、填發服務離職證明書
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、其他有關人事事項
|
核定
|
擬辦
|
會
計
|
歲計
|
1、編造預算及預算分配
|
核定
|
擬辦
|
||
2、追加減預算之擬編製
|
核定
|
擬辦
|
||||
3、辦理經費流用
|
核定
|
擬辦
|
||||
1、收支憑證之核簽
|
核定
|
擬辦
|
||||
2、會簽公庫支票
|
核定
|
擬辦
|
||||
3、編製記帳憑證
|
核定
|
擬辦
|
||||
4、登記帳簿(包括日記表、總分類帳、明細分類帳)
|
核定
|
擬辦
|
||||
5、盤點財物現金
|
核定
|
擬辦
|
||||
6、整理預收預付代收代付應收應付款項帳目
|
核定
|
擬辦
|
||||
7、編製會計報告、決算
|
核定
|
擬辦
|
||||
統計
|
1、會計統計報表之編製與審核
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、其他教育統計報表之審核
|
核定
|
擬辦
|
||||
其他
|
1、主計人員獎懲考核
|
核定
|
擬辦
|
|||
2、上級主計機關及校長交辦事項
|
核定
|
擬辦
|
<< 歸檔文件依 書面歸檔文件為評鑑依據>>
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