2013年12月10日 星期二

1-4-3說明執行具體做法


預算執行具體做法

. 各項經費之執行均由各處室依業務計畫及其需求,事前提出簽案或請購,採購單位人員依政府採購法及相關規定選擇公開招標、評選或以共同供應契約方式向台灣銀行網路下單訂購等方式辦理各項採購事宜,會計室確實依各有關規定執行內部控制工作及事前與事後之審核,辦理核銷付款,並依合法原始憑証編製傳票、登載各類帳簿及與編製報表,遞送有關單位審核備查。

. 加強執行內部控制與審核:依「會計法」、「預算執行要點」、「行政機關貫徹十項革新要求實施要點」、「內部審核處理準則」、「支出憑證處理要點」及「政府採購法」暨其相關法令等規定辦法,辦理內部控制與審核工作;各項營繕工程、財物及勞務採購案件開標、議價、決標及驗收監辦工作,依政府採購法及相關規定以實地或書面方式辦理;並定期或不定期進行現金及財務查核。

. 各項報表之編製與報核:按時編製月報表、半年報表,辦理年度決算並評估執行效益,檢討各項計畫執行進度與經費使用效率,提供具體改進意見。

 

. 各項有關經費核銷相關規定及審計機關抽查財務收支共同性缺失等,適時與各單位之承辦人員,溝通協調,會請各處室注意辦理,以提升工作品質,減少退案率,有效運用資源與經費,並依法嚴格執行審核,俾使經費支用合乎法令規定。

. 充實會計人員專業知能,參與主計專業培訓課程、政府採購法及相關法令規定之實體及數位研習課程;並藉由主計人員之經驗交流,提昇會計專業能力;以及藉由會計業務電腦化,提昇工作效率。




健全會計事務

各項報表之編製與報核。

 

1.按時編製會計月報表、半年報表。

2.定期呈報縣府及審計室備查。

3.辦理年度決算並評估經費執行效率。

會計業務電腦化。

1.藉由會計業務電腦化,提昇工作效率。

1.  適時參加主計業務電腦

培訓課程,以因應行政電腦化作業。

充實會計專業知能

1.參加主計專業培訓課程。

2.參與政府採購法及相關法令規定之實體及數位研習課程。

3.藉由主計人員之經驗交流,提昇會計專業能力。

加強與各單位的互動交流

適時與各單位之承辦人員,溝通協調,提升工作品質,減少退案率。

加強執行內部審核

各項案件及憑證之審核。

1.依「預算執行要點」及「會計法」、「內部審核處理準則」、「支出憑証處理要點」等,隨時辦理預算及會計憑証審核。

2.落實審核制度,以杜絕浪費,提高教學及行政效率,進而完成校務發展計畫與教學目標。

招標案件之監辦。

依據「政府採購法」及相關法令規定監辦各項營繕工程、財物及勞務採購案件。

進行現金及財務查核。

1.不定期辦理零用金盤點。

2.督促財產盤點工作。

會計月報

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